User direkt zur Benachrichtigungsfunktion senden

Kennen Sie das Szenario?

Sie möchten gerne, dass sich die User Company News abonieren, damit alle Mitarbeitenden direkt informiert werden, wenn es neue Mitteilungen auf dem Intranet gibt. Nun muss man ihnen heute erklären, wie sie (z.B. im Falle eines Blogs, welcher sich super zum Erfassen von News eignet) sich mühsam zur Liste der Posts navigieren und dort ihre Alerts einstellen müssen. Dies kann ganz einfach umgangen werden, indem Sie den Usern den direkten Link auf die News Abonierung zur Verfügung stellen.

In der Layoutsfolder gibt es die Standardseite SubNew.aspx, die für die Erfassung von Benachrichtigungen vorgesehen ist. Nachfolgend eine Beschreibung, wie man nun den Link zusammenschustert:

Wir brauchen also als erstes den Link zu dieser Seite: http://www.yourdomain.com/managedpath/sitecollection/site/_layouts/SubNew.aspx

Als nächstes wird als Parameter die Listen ID übergeben, in der Notation: ?List={BDE4649E-0825-4E6A-B931-638844C43BFF}

Die ID in den Klammern {} ist die List ID der Liste oder Bibliothek, für welche Sie die Benachrichtigung erstellen wollen. Sie erhalten die ID, indem Sie in die Listeneinstellungen gehen, und dann sehen Sie die ID der Liste im Link.

image

Der Link sieht z.B. dann so aus: “http://www.sharepointcommunity.ch/tt/_layouts/listedit.aspx?List=%7BBDE4649E%2D0825%2D4E6A%2DB931%2D638844C43BFF%7D” wobei Sonderzeichen natürlich uminterpretiert werden müssen: %7B={ und %2D= und %7D = } Die ID der Liste ist somit: {BDE4649E-0825-4E6A-B931-638844C43BFF}

Damit der User bei Cancel oder nach einem Klick auf OK nicht zu der Liste zurückgeführt wird, hängen wir der URL noch ein Ziel an, wo der User danach landen soll, in der Notation: &Source=/managedpath/sitecollection/site

Das wars, nun haben wir zusammengesetzt den gesamten Link: http://yourdomain.com/managedpath/sitecollection/site/_layouts/SubNew.aspx(List={BDE4649E-0825-4E6A-B931-638844C43BFF}&Source=/managedpath/sitecollection/site

Mit dem Schnellstart oder als Eintrag in einer Hyperlink Liste können sie so von überall her dem User die Möglichkeit geben, sich auf eine beliebige Liste zu subscriben.

So long, Samuel

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